卒業送別会案内の作り方とコツ

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卒業送別会案内の作り方とコツは?

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卒業送別会案内の準備をされたことはないでしょうか。大学や高校さらには中学校までも含めて、卒業の日に送別会を行うことはよくあります。殆どが3月卒業ですから、卒業送別会の案内も計画的に準備することができます。大学や学校によって卒業が学年ごととかの不定期であったり9月ということもあったりします。

 

いずれの卒業送別会も、企業などとは異なりあらかじめ作る案内も、前例など参照しつつ職員などが中心となって作成します。卒業送別会案内は、地域によっては父兄会や町内会などが関連していますので、送別会自体の開催の可否、および送別会のスタイルや規模・内容などの事前"打ち合わせ"が必須となってきます。

 

卒業送別会亜院内を作るに当たっても、職員は卒業生と平生から親しくなければなりませんし、地域に密着しておくことが好まれます。大学では大学院生とも関係して、職員との送別会には宴会スタイルとなりますので、高校以下でも同様に、通知する卒業送別会開催案内での記述内容には十分な気配りが必要です。

 

卒業送別会案内を送る先方の選定は、主催者として最も悩むことの一つですし、重要視せねばならないことです。職員会議での大切なテーマでもあるものです。案内には卒業にあたって送別会を開催することの意図を、時代背景にマッチした内容で明記しておかねばなりません。

 

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卒業送別会案内の内容によっては、思わぬクレームの種になりかねませんからです。また学校法人などでまったくの民間の語学学校あるいは自動車教習所さらには料理教室などでも、卒業システムがとられています。

 

さらには各種資格の取得のためのスクールや教室などでも同様で、いずれも卒業として送別会を行うことがみられものです。いわゆる卒業同期生および先生を交えてのスタイルが多いものですが、主催者を決めると同時に卒業送別会案内についても、不況下にある企業などとは異質の案内となります。


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